Seit 2001 ist das BTE Clearing-Center EDI-Partner der Modebranche. In Zusammenarbeit mit unserem langjährigen, technischen Partner TrueCommerce unterstützen wir die Modebranche elektronische Daten reibungslos in die vorhandenen Systeme zu übernehmen, indem wir die von beiden Partnern eingehenden Dateien in ein abgestimmtes, einheitliches Format übersetzen.

Aktuell tauschen annähernd 1200 Handelsunternehmen (mit 4400 Geschäftsstandorten) mit ca. 760 Markenlieferanten monatlich 1,6 Millionen Datensätze aus.

Die EDI-Lösung des BTE Clearing-Centers wird von Modeunternehmen aus unterschiedlichen Betriebsgrößen und Betriebsformen eingesetzt, z.B.:

• Kleine Modefachgeschäfte
• Große Bekleidungshäuser/Platzhirsche
• Kaufhäuser mit Textilabteilungen
• Regional tätige Klein-Filialbetriebe
• Größere Bekleidungsfilialisten mit bis zu 250 Filialen

Gerne beraten wir Sie bei allen Fragen rund um EDI!

Von Dezember 2023 bis Mitte 2024 werden bisher angebundene Handelskunden und Lieferanten auf eine neue Plattform umgezogen. Diese bietet ein noch breiteres Leistungsspektrum rund um EDI. Das neue Portal beruht auf modernsten Standards und die Anbindung von weiteren Nachrichtenarten oder neuen Lieferanten kann einfacher erfolgen. Die Sicherheit in Bezug auf Ausfälle und Cyberangriffe wurde nochmals erhöht und dank der Skalierbarkeit stehen den Nutzern jederzeit die benötigten Kapazitäten zur Verfügung.

Zukünftig ist der Zugriff auf die eigenen EDI-Daten durch Login auf die Cloud-Plattform möglich. Teilnehmer können weiterhin ihre Nachrichten genau verfolgen und sich diese ggf. noch einmal zusenden lassen. Zusätzlich kann die Originaldatei der Lieferanten angesehen werden. Suchfunktionen nach Lieferanten, Nachrichtenarten und zusammenhängenden Nachrichten erleichtern die Arbeit.

Über das BTE Clearing-Center können komfortabel folgende Geschäftsdokumente auf elektronischem Wege versendet bzw. empfangen werden:

• PRICAT - Artikelstammdaten/Preiskatalog
• ORDERS - Bestellungen
• ORDRSP - Bestellbestätigungen
• DESADV - Lieferscheine
• SLSRPT - Abverkaufsmeldungen
• INVRPT - Lagerbestandsberichte
• INVOIC - Rechnungen
• RECADV - Wareneingangsmeldungen
• REMADV - Zahlungsavise

Die teilnehmenden Handelsunternehmen müssen sich nicht mehr mit jedem einzelnen ihrer EDI-fähigen Lieferanten über die verwendeten Datenformate, Dateninhalte/-strukturen und Kommunikationsverbindungen absprechen und diese testen. Das übernimmt die professionelle Clearing-Center-Organisation. Ebenso Anpassungen bei Änderungen von Lieferanten-Datenformaten oder Releasewechsel im EDI-Standard EDIFACT/EANCOM.

• Kompetente und unkomplizierte Betreuung
• Komfortabler und kostengünstiger Zugang zu EDI
• Umfassender Service bei EDI-Einführung und im laufenden Betrieb
• Nutzung des vorhandenen Warenwirtschaftssystems, ohne Investitionen in aufwändige EDI-Technik
• Geringer organisatorischer Aufwand durch Einschaltung eines kompetenten Dienstleisters
• Alle maßgeblichen Mode-Markenhersteller bereits angebunden
• Vernetzung mit anderen Branchen (Schuhe- und Lederwaren, Wohnaccessoires, Geschenkartikel, Glas/Porzellan)
• Professionelle Formatabstimmung mit Lieferanten
• Zuverlässige Datenkonvertierung
• Archivlösungen
• Permanente Formatkontrolle
• Persönliche Hotline

• Zeitersparnis und Schnelligkeit durch automatisierte Prozesse
• Automatisierte Buchung der Lieferscheindaten
• Nutzung der Lieferanten-Preisauszeichnung
• Beschleunigter Wareneingang mit geringerem Personalaufwand
• Verkürzte Liefer- und Durchlaufzeiten
• EDI-Fähigkeit als Voraussetzung für funktionierende Flächenpartnerschaften
• Verringerung der Leerverkäufe im Handel
• Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwandes bei gleichzeitig sinkender Fehlerquote und erhöhter Datenqualität
• Optimierung von Beständen bei verbesserter Warenpräsenz

Die führenden Warenwirtschaftssysteme der Modebranche sind an das BTE Clearing-Center angeschlossen. Dadurch ist eine kurzfristige Anbindung möglich.

Die Monats- und Volumengebühren für Handelsunternehmen können der Preisliste entnommen werden.

Vorgehensweise Handelsunternehmen:

• Prüfung, ob das eingesetzte Warenwirtschaftssystem über eine Schnittstelle zum BTE Clearing-Center verfügt.
• EDI-Modul des Warenwirtschaftssystems installieren.
• Vertragsabschluss mit dem BTE Clearing-Center (Dienstleistungsvertrag und Teilnahmeerklärung)
• Rücksendung der EDI-Formulare an den Lieferanten, nachdem diese durch die BTE Clearing-Center-Zentrale informiert wurden.

Vorgehensweise Lieferanten:

• Anforderung der Beschreibung „EDIFACT Guideline für Lieferanten des BTE Clearing-Center“ beim BTE
• E-Mail Versand/Empfang der einzelnen Nachrichten, nach den Format-Vorgaben der EDIFACT-Guideline